Бумажный документооборот

Помимо того множества так или иначе очевидных для всех проблем, я бы хотел выделить такое явление, как бумажный документооборот, что само по себе не является проблемой и в то же время, выглядит для меня пережитком прошлого, можно сказать атавизмом. 

Бумага нужна для печати книг для детей, учебников, библии, открыток и всего такого, что нуждается в том чтобы существовать не только в информационной, но и в материальной форме.

Но в качестве разного рода документов, прежде всего разного рода: счета, чеки, накладные и т.д., то бумага во многих случаях может быть заменена электронными файлами и личными электронными подписями. Электронная форма упрощает многие сферы нашей деятельности, а может быть и вовсе устраняет их, к такого рода деятельности относится вся бухгалтерия, услуги нотариусов, а также все документы которые имеют личную подпись  или печать, могут быть в электронном виде. Для этого и сам документ и подпись должны находится в электронном виде в сети.

То есть помимо ущерба природе от использования бумаги, это попросту менее эффективно и трудо затратно, так как в иных случаях документ требует личную подпись или печать, а затем перемещение и физическое хранение документов, что в совокупности само по себе трудозатратно, в отличии от хранения и подписания их в электронной форме. 

Таким образом, бумага в качестве документа в современное время, является таким же атавизмом как и стационарный телефон, но в отличии от стационарного телефона, она естественным образом не заменяется более современным сотовым, а просто исчезает, сменяясь почти нематериальным сигналом в сети. Который легче и хранить, передавать, получать к нему доступ, использовать как оцифрованный источник информации, то есть перманентно использовать эти документы для точного экономического анализа, без отдельного переноса информации с бумаги в электронный вид той или иной системы, например СРМ системы, следящей за экономической деятельностью.

Вероятно, использование бумаги для документов, это не самое бесполезное использование ресурсов, множество предметов технических предметов роскоши, таких как новые телефоны и машины, наносят гораздо больший вред экологии. Но в отличии от бумажного документа, они являются не обязательным развлечением, в то время как использование бумаги являеться не только изжившей себя практикой, но и общим законом, предписывающем тратить время и ресурсы, на то что проще и быстрей сделать в электронной форме. 

Технологии блокчейн могут заменить большинство документов, но во многих смыслах его использование заменяет собой и государство как бюрократическую машину контролирующую документооборот. Можно даже сказать, что устройство современных государства системно зависит от контроля бумажного документооборота, в том числе выпуска денег, которые по своей сути являются теми же бумажными документами.

Соглашусь с тем, что государства постепенно сами перестраивается на электронные рельсы, заменяя бумажный документооборот электронным. Это безусловно перспективный путь развития на котором можно создать систему по своей эффективности на порядок превосходящее государство, так как оно не будет дублировать существующие бюрократические процессы, но продумает их так чтобы изначально свести их к тому минимуму, который будет достаточен.

Система ОД в этом отношении, не только не требует бумагу, но и значительно уменьшает количество документов. Так для покупки и продажи товара, создается и используется всего один документ, фиксирующий факт собственности тому или иному пользователю, а также все передачи и продажи и дальнейшие перепродажи товара. 

Так или иначе задача ОД — свести к минимуму количество действий требуемых для того чтобы осуществлять все коммерческие функции, без какой либо специальной подготовки.